Praktische Schnittstellen für handwerker

Die Handwerkersoftware ToolTime vernetzt Deinen Betrieb nahtlos mit den wichtigsten Systemen für Buchhaltung, Ausschreibungen und Großhandel. Unsere Schnittstellen sorgen für weniger manuelle Arbeit und einen reibungslosen Datenaustausch.

Automatisierte Synchronisierung mit Lexware & DATEV

Schneller Zugriff von Großhändler über IDS-Connect & DATANORM

Einfache Zusammenarbeit bei Ausschreibungen mit GAEB

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ToolTime Kunde Clara erklärt die Vorteile der Software
"ToolTime hilft uns, auch bei hoher Auslastung den Überblick zu behalten – und das macht am Ende den Unterschied."
Samir Nashmi,
Gründer Go.Clara GmbH
Empfohlen von

AUF DIESER SEITE

IDS-Connect

Schneller Zugriff auf Deine Großhändler-Shops

Mit IDS-Connect greifst Du direkt auf die Online-Shops Deiner Großhändler zu und überführst einzelne Artikel oder ganze Warenkörbe mit einem Klick in Deine Angebote & Rechnungen. Keine umständliche Suche oder Preisabfrage mehr – alle Produktinformationen, Preise & Verfügbarkeiten sind sofort abrufbar. Importierte Artikel können nach Fertigstellung des Angebots auch direkt aus ToolTime bestellt werden.

Vorteile:

Direktzugriff auf Großhändler-Sortimente

Tagesaktuelle Preise & Verfügbarkeiten

Einfacher Bestellvorgang

Angebots- und Rechnungsstellung mit der SHK-Software von ToolTime

Lexware Office

Automatische Synchronisierung von Rechnungen & Zahlungen

Die Lexware Office Schnittstelle überträgt Rechnungen in Echtzeit in Deine Buchhaltungssoftware – ohne manuelle Zwischenschritte. Es besteht die Wahl, Rechnungen automatisch nach Fertigstellung zu synchronisieren oder individuelle Zeiträume festzulegen. 

Nutzt Du unser integriertes Zahlungssystem ToolTime Pay, werden auch die Zahlungseingänge Deiner Kunden automatisch mit Lexware synchronisiert.

Vorteile:

Immer aktuelle Rechnungsdaten in der Buchhaltung

Weniger manueller Aufwand

Offene Posten im Blick

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Benachrichtigung neuer Termin in der SHK Handwerkersoftware von ToolTime

DATANORM Upload 

Effizienter Artikelstammdaten-Import

Mit dem DATANORM Upload lassen sich die kompletten Artikelstammdaten Deines Großhändlers in ToolTime importieren. Du hast so immer Zugriff auf aktuelle Preise, Produktbeschreibungen & Artikelnummern – ohne mühsames Abtippen oder Übertragungsfehler. Perfekt für eine schnelle Angebotserstellung und eine exakte Abrechnung Deiner Leistungen.

Übrigens: Du musst uns nur die Datanorm Dateien im Chat oder via Mail schicken. Den Upload in Deinen ToolTime Account übernehmen wir!

Vorteile:

Alle Artikelstammdaten jederzeit griffbereit

Schnelle Angebotserstellung

Standardisierte Datenübertragung

Angebots- und Rechnungsstellung mit der SHK-Software von ToolTime
So einfach geht handwerker-software!
ToolTime erleichtert jedem Handwerksbetrieb den Arbeitsalltag. Buche eine persönliche Produktdemo, um Dich selbst zu überzeugen.
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DATEV Export

Rechtssicherer Export für deine Buchhaltung

ToolTime macht es Dir leicht, Deine Rechnungsdaten im standardisierten DATEV-Format zu exportieren. Damit kannst Du alle relevanten Unterlagen direkt an Deinen Steuerberater oder Deine Buchhaltung übergeben – ohne umständliche Konvertierungen oder manuelle Korrekturen. Der Export ist rechtssicher, vollständig und kompatibel mit allen gängigen DATEV-Programmen.

Vorteile:

Automatische Erstellung von DATEV-Exporten

Rechtssicher & standardisiert

Keine manuelle Nachbearbeitung nötig

Benachrichtigung neuer Termin in der SHK Handwerkersoftware von ToolTime

GAEB

Ausschreibungen professionell verwalten

Mit ToolTime nimmst Du ganz einfach an Ausschreibungen via GAEB teil. Dank der Schnittstelle verarbeitest Du Ausschreibungen standardisiert und sendest Angebote schnell und professionell an Bauherren, Architekten oder Auftraggeber.

ToolTime ermöglicht Dir, GAEB-Dateien einzulesen und nach dem Einfügen Deiner Preise die Angebotsabgabe im passenden Format zu exportieren. Dadurch bleibt der gesamte Prozess für Ausschreibungen effizient und ohne Formatierungsprobleme.

Vorteile:

GAEB-Dateien direkt in ToolTime einlesen

Schneller Export für Ausschreibungen

Termin- und Rechnungserstellung aus GAEB-Angeboten

Jetzt Demo buchen
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Angebots- und Rechnungsstellung mit der SHK-Software von ToolTime

Weitere Funktionen der Handwerkersoftware

Bei ToolTime findest Du digitale Werkzeuge, die Dir täglich weiterhelfen. Ohne komplizierte Benutzeroberfläche und unnötige Features.

Kundenstimmen: Darum lieben Handwerker ToolTime.

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Die App und die Webversion sind beide genial, und die sehr einfache Dokumentation - mega! Ich weiß nicht, ob es schwer ist, etwas einfach und benutzerfreundlich zu bauen, oder ob alle anderen einfach viel zu kompliziert denken. Toll, wie einfach wir aus den in der App dokumentierten Terminen Rechnungen erstellen können.

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Ich bin sehr begeistert von ToolTime. Sehr einfach zu bedienen und der Service ist super. Die App wird ständig verbessert und die Mitarbeiter helfen sofort, wenn man Probleme hat.

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Ich bin sehr zufrieden mit der Software. Sehr übersichtlich und selbsterklärend gestaltet und bei Fragen wird einem sofort rund um die Uhr geholfen.

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Ich muss wirklich sagen, es macht richtig Spaß mit dem Programm zu arbeiten, und zu sehen dass so ein tolles Team dahinter steckt. Man fühlt sich richtig gut aufgehoben!

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Super Erreichbarkeit! Die perfekte Software für den Baumpflegebereich. Wir sind sehr zufrieden!

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Eine super Software! Es wird stetig weiter entwickelt und verbessert. Der Support ist sehr schnell und freundlich. Preislich ist die Software für den Umfang sehr kostengünstig. Ich bin sehr gerne Kunde! Absolut weiterzuempfehlen.

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Diese Software ist sehr benutzerfreundlich dargestellt und sehr schnell und einfach zu verstehen. In der Praxis erleichtert sie die Baustellenplanung immens. Bilder und Dateien können an Projekte angeheftet werden und machen es den Mitarbeitern auf der Baustelle ohne Papierkram einfacher. Eine klare Empfehlung!

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Seitdem wir mit ToolTime arbeiten, haben wir keine Kommunikationsprobleme mehr und der Steuerberater ist auch sehr erfreut, dass er sich alles runterziehen kann. Die Bedienung ist wie TETRIS spielen. Fast alles ist selbsterklärend und man muss kein Computergenie sein, um es voll auszunutzen.

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Super Software, genau das was ich für mein Unternehmen brauche. Perfekter Kundenservice und immer schnelle Hilfe.

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Gutes Programm, um Projekte zu verwalten. Von der Erstellung, über den Termin, bis zur Abrechnung. Auf Anregungen wird eingegangen und bei Problemen ist stets ein Ansprechpartner da. So wünscht man es sich doch. Weiter so!

Mitglied des BVBS badge

Mitglied des BVBS

Mitglied des Bundesverband Bausoftware e.V.

GoBD-Zertifikat Audicon

GoBD zertifiziert

Offizielle GoBD-Zertifizierung der Exportschnittstelle durch die Audicon GmbH

DSVGO Siegel DatenschutzGrundverordnung

Datenschutz nach DSGVO

In Berlin entwickelt unter den Datenschutzbedingungen der DSGVO.

SSL verschlüsselt Zertifikat

Sichere Datenübertragung

Verschlüsselte Übertragung aller Daten mit SSL-Zertifizierung.

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