☑️ E-Rechnungspflicht ab 2025: Was Du jetzt wissen musst und wie Du bestens vorbereitet bist

Rechnungsprogramm & Angebotssoftware für Handwerker

Mit ToolTime schreibst du Angebote und Rechnungen im Handumdrehen und sparst kostbare Zeit, die du in deinen Handwerksbetrieb investieren kannst.

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"Durch die Einführung von ToolTime sparen wir 25% unserer Zeit im Büro."
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Angebote und Rechnungen schreiben. Ein Kinderspiel.

Mit unserem Rechnungsprogramm für Handwerker erstellst du in wenigen Augenblicken professionelle Angebote und Rechnungen. Greife dabei auf deinen eigenen Material- und Leistungskatalog oder auf Daten von Großhändlern (per DATANORM Import oder IDS) zu.

Die IDS (Integrierte Daten-Schnittstelle) ermöglicht dir den Zugang zu den Shop-Systemen des Großhandels. So importierst du Artikel aus dem Onlineshop direkt in deine Angebote. Dank unserer Software für Angebotserstellung erstellst du sowohl schöne als auch auf deinen Betrieb personalisierte und steuerrechtlich einwandfreie Angebote in Sekunden.

ToolTime unterstützt das Erstellen von E-Rechnungen
Mit ToolTime bist du bestens für die Zukunft gewappnet. Seit November 2020 bist du verpflichtet, Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in einem elektronischen Format zu übergeben. ToolTime unterstützt dich dabei mit den offiziellen Formaten ZUGFeRD und XRechnung.

Welche Rechnungen sind noch offen? Alles auf einen Blick.

ToolTime listet alle Angebote und Rechnungen übersichtlich und nach Status sortiert auf, so verschaffst du dir schnell einen Überblick, welche Rechnungen noch nicht bezahlt wurden.

Rechnungen in der ToolTime Software

Ein Kunde hat nicht gezahlt? Erinnerungen direkt verschicken.

Wenn ein Kunde vergisst zu zahlen, kannst du sofort reagieren. Mit unserem Handwerker-Rechnungsprogramm generierst du Zahlungserinnerungen und Mahnschreiben in wenigen Klicks.

Erweitertes Mahnwesen mit ToolTime Pay
Standardmäßig musst Du offene Rechnungen in ToolTime’s Rechnungsprogramm selbst im Blick behalten. Unser Zahlungssystem ToolTime Pay automatisiert den Zahlungsabgleich und das Mahnwesen. Überfällige Rechnungen werden direkt angezeigt und Erinnerungen sowie Mahnschreiben nach Wunsch sogar vollautomatisiert versendet. So sparst Du noch mehr Zeit im Büro.
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Mahnschreiben erstellen mit ToolTime

Reibungsloser Export deiner Rechnungsdaten

Mithilfe der Exportfunktion von ToolTime kannst du am Monatsende deine Rechnungen problemlos digital an deine Steuerberatung und das Finanzamt übergeben. Dank DATEV-Export übergibst du alle Unterlagen im einheitlichen, rechtssicheren Format.

GoBD-konforme Finanzen mit ToolTime
ToolTime unterstützt dich, GoBD-konform zu arbeiten und somit die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Buchhaltung zu erfüllen. Die Export-Schnittstelle wurde durch die Audicon GmbH offiziell GoBD-zertifiziert.
ZACK. FERTIG: ANGEBOT.
So einfach? Klaro. Die ganze Büroarbeit in einer Software für deinen Betrieb.
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Übersichtliche Dokumente:
mit unserer Angebotssoftware

Mithilfe von Mischpositionen kannst du Preise in deinem Angebot kalkulieren, die nicht für deine Kunden sichtbar sind. So hast du mit unserer Angebotssoftware fürs Handwerk die volle Kostenkontrolle und trotzdem ein übersichtliches Angebot. Du kannst außerdem in deinen Angeboten Alternativ- und Bedarfspositionen anbieten, die nicht im Gesamtpreis eingeschlossen sind.

Weitere Funktionen

Cloudsoftware

Greife dank Cloud von überall und mit jedem Gerät auf deine Daten zu - ganz ohne Installation.

GAEB

Tausche GAEB-Dateien für Ausschreibungen unkompliziert und schnell mit Bauherrn und Architekten aus.

Teilrechnungen

Unkomplizierte Abschlags- und Teilrechnungen mit dem einfachsten Rechnungsprogramm für Handwerker.

Dashboard

Behalte stets den Überblick über deinen Umsatz, offene Rechnungen und abgeschlossene Angebote.

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André Schweiger
Elektro Schweiger GmbH
„ToolTime spart uns die Zeit im Büro, die wir als junger Betrieb einfach nicht haben.“
André Schweiger von Elektro Schweiger GmbH in der Werkstatt

Angeboten und Rechnungen: Wissen & Tipps

E-Rechnung ab 2025: Pflichten für Handwerker

Erfahre, welche gesetzlichen Anforderungen ab 2025 für die E-Rechnungspflicht gelten ✓ und wie Du sie mithilfe von ToolTime einhältst ✓
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Handwerkerrechnung: Das muss drin stehen

Lerne alles Wichtige über das Erstellen korrekter Handwerkerrechnungen: von Pflichtangaben bis zur Vermeidung typischer Fehler ✓
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Wann verjähren Handwerkerrechnungen?

Erfahre jetzt: Was Du zum Thema Verjährung in Deinem handwerklichen Betrieb wissen musst ✓ Wie ToolTime Dich unterstützt ✓

6 Tipps für Angebote: Darauf sollten Handwerker achten

Wie muss ein Handwerker-Angebot aussehen? Welche Dauer gilt für die Angebotserstellung? Wir erklären es Dir.
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So kalkulierst Du Deine Preise im Handwerk

Lese, wie Du Deine Preise im Handwerk richtig kalkulierst ✓ und auf welche Strategien Du setzen kannst ▶
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So schreibst Du Angebote in der Gebäudereinigung

Erfahre, wie Du professionelle und rechtssichere Angebote für Deinen Gebäudereinigungsbetrieb schreibst ✓

FAQS

Was kann ein Handwerker Rechnungsprogramm leisten?

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Mit unserem Rechnungsprogramm für Handwerker sparst du kostbare Arbeitszeit, denn Büroarbeit dauert nur wenige Minuten. In deinem Dashboard hast du stets einen Überblick über alle Umsätze und offenen Rechnungen. Du erstellst Angebote, Rechnungen, Mahnungen und Arbeitsscheine mit nur ein paar Klicks. Besonders durch den Import von Daten von Großhändlern sparst du viel Zeit.

Welches Rechnungsprogramm eignet sich für kleine Handwerksbetriebe?

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Das Rechnungsprogramm von ToolTime eignet sich sowohl für kleine als auch für große Handwerksbetriebe. Ob Dachdecker oder Garten- und Landschaftsbauer – mit unserer Software für Angebotserstellung im Handwerks-Bereich sparst du dir lästige Büroarbeit und erleichterst dir deinen Alltag.

Funktioniert das Rechnungsprogramm für Mac & Windows?

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Unser Rechnungsprogramm ist sowohl mit Mac als auch mit Windows kompatibel. So musst du dich als Handwerker nicht noch mit den Betriebssystemen auseinandersetzen, sondern konzentrierst dich voll und ganz auf dein Handwerk - denn Angebote & Rechnungen erstellst du jetzt mit wenigen Klicks.

Ein Rechnungsprogramm für jedes Gewerk

Unsere Branchensoftware ToolTime hat für jeden Handwerksbetrieb eine passgenaue Lösung parat. Schau Dir an, welche Vorteile für weitere Gewerke rausspringen.

Elektro

Elektro

Mit unserer Handwerkersoftware für deinen Elektrobetrieb planst du deine Einsätze und trägst Arbeitszeiten ein.
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Boden- und Fliesenleger

Erstelle Angebote und erfasse deine Arbeitszeiten mit unserer Fliesenleger Software – schnell und einfach.
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Gebäudereiniger

Hake deine Einsatzplanung und Zeiterfassung als Gebäudereiniger mit unserer Software & App ganz leicht ab.

Sanitär, Heizung und Klima

Mit der SHK Software regelst du alles – und deine Büroarbeit macht sich fast von alleine.
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Hoch-, Tief- und Trockenbau

Hake Planung, Kalkulation und Büroarbeit ganz leicht ab – mit unserer Trockenbau Software.
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 Metallbauer bei der Arbeit - ToolTime Metall-Software Teaser

Metallbauer und Schlosser

Räume Hindernisse mit unserer Metallbau Software einfach aus dem Weg und spare dir wertvolle Zeit.
Gärtner bei der Arbeit - ToolTime Garten- und Landschaftsbau-Software

Garten- und Landschaftsbau

Minimiere den organisatorischen Aufwand mit unserer Gartenbau App und spare dir so Kopfzerbrechen.
Dachdecker bei der Arbeit - ToolTime Dachdecker-Software Software

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Aufträge, Angebote und Arbeitszeiten – verwalte alles mit nur einer Dachdecker Software.
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Verabschiede dich von nervigem Papierkram mit unserer Fensterbau Software & App.
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Hausmeister bei der Arbeit - ToolTime Hausmeister-Software

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Mit unserer Hausmeister Software hast du alle Informationen in der Cloud griffbereit – immer und überall.
Maler bei der Arbeit - ToolTime Malersoftware

Maler und Lackierer

Erledige mit unserer Malersoftware Angebote, Rechnungen und deine Arbeitszeiterfassung in wenigen Klicks.
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Schreiner und Tischler

Erfasse Arbeitszeiten in der Cloud unserer Schreiner Software und erspare dir so stressigen Bürokram.
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DU WILLST DIREKT LOSLEGEN?

Kein Problem. In einer Demo zeigen wir dir gerne, was mit ToolTime alles möglich ist und beantworten alle deine Fragen.
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