Einfacher Bezahlvorgang für Kunden
Zahlungserfassung in Echtzeit
Automatisierte Erinnerungen und Mahnungen
Mit ToolTime Pay automatisiert Du einen Bereich, der kritisch ist für Deinen wirtschaftlichen Erfolg: Die schnelle und übersichtliche Abwicklung von Zahlungen.
Demo buchen
Erhalte exklusiven Zugang zum vollautomatisierten Mahnwesen.
Spare wertvolle Zeit im Büro, die Du sinnvoller nutzen kannst.
Behalte Deine Einnahmen an einem Ort im Blick.
Vereine Rechnungsversand und Zahlungsabgleich an einem Ort und spare Dir manuelle Schritte: Jeder Zahlungseingang wird automatisch in ToolTime erfasst und der passenden Rechnung zugeordnet. Du siehst auf einen Blick, wer bezahlt hat – ohne Dich ins Online-Banking einloggen zu müssen.
Zu jeder bezahlten Rechnung sind Transaktionsdetails wie Zahlungsmethode, Betrag oder Datum abrufbar. Dank der praktischen Exportfunktion stellst Du auch Deiner Buchhaltung oder Steuerberatung alle relevanten Informationen mit nur einem Klick bereit.
ToolTime Pay erinnert Deine Kunden nach Ablauf der Zahlungsfrist automatisch.
1.
Aktivierung der Automatisierung
Nachdem Du die Automatisierung für Deine Rechnungen aktiviert hast, werden Erinnerungen und Mahnungen standardmäßig vollautomatisiert versendet. Somit wird Dir dieser lästige Arbeitsschritt vollständig abgenommen.
2.
Anpassung der Einstellungen
Definiere den zeitlichen Rhythmus für die Zahlungserinnerungen und die erste bzw. zweite Mahnung und lege die Höhe der Mahngebühren fest. Optional kannst Du auch die Standard-Textvorlagen anpassen.
3.
Versand der Zahlungsaufforderungen
Nach dem Fälligkeitsdatum wird zunächst die Zahlungserinnerung, dann eine 1. und 2. Mahnung als E-Mail versendet. Die E-Mail enthält das entsprechende Mahnschreiben und die originale Rechnung.
4.
Automatische Zahlungserfassung in ToolTime
Sobald die Rechnung inkl. Mahngebühren beglichen ist, aktualisiert sich der Status der Rechnung automatisch (Überfällig > Bezahlt).
Übrigens: Du kannst den vollautomatisierten Versand auch individuell für ausgewählte Rechnungen ausstellen.
„Rechnungen verschicken hieß früher: PDF per E-Mail und hoffen, dass der Kunde überweist. Mit ToolTime Pay läuft das endlich smart und automatisiert.“
Samir & Stefan, Go.Clara GmbH
Fehlende Transparenz: Aufgrund des hohen Rechnungsvolumens gingen viele Zahlungseingänge und offene Forderungen unter.
Hoher Aufwand: Das manuelle Abgleichen und Mahnen von Zahlungen war eine Belastung für die Buchhaltung.
Negative Kundenerfahrung: Die Erfahrung beim Bezahlen war ausbaufähig, mit der alten Software konnte man lediglich eine PDF-Rechnung verschicken.
Vor
Mit
Smarte Übersicht
Heute wissen sie ohne zusätzliche Tools, wann was bezahlt wurde – inklusive Benachrichtigungen und Historie.
Mehr Zeit für Projekte
Dank der Automatisierungen hat Clara wieder mehr Zeit für das, was wirklich zählt – erstklassige Arbeit auf der Baustelle.
Positives Kundenfeedback
Kunden können direkt mit dem Handy bezahlen – das macht den Prozess angenehmer und erhöht die Zahlungsmoral.
Versendest Du eine Rechnung mit ToolTime Pay, können Deine Kunden eine Zahlungsseite öffnen – entweder via Link in der Rechnungs-E-Mail oder durch Scannen des QR-Codes auf der Rechnung.
Auf der Zahlungsseite wählt Dein Kunde seine bevorzugte Zahlungsmethode – Banküberweisung, Kreditkarte oder Apple Pay – und folgt kurz den Anweisungen. Schon ist die Rechnung beglichen.
Verfügbare Zahlungsmethoden:
Jeder ToolTime Kunde hat die Möglichkeit, in der Webversion unserer Software ToolTime Pay zu aktivieren – unabhängig vom gewählten Preispaket.
Wir durchlaufen gemeinsam mit Dir den Verifizierungsprozess bei unserem Banking-Partner Adyen, damit Du direkt startklar bist.
Indem ToolTime Pay die Finanztechnologie und die globalen Bank-Lizenzen von Adyen nutzt, erfüllt es europäische Sicherheitsstandards für digitale Zahlungsprozesse. Verlasse Dich auf sichere Zahlungsvorgänge und ein Echtzeitsystem zur Betrugsprävention.
Bei Fragen steht unser Supportteam kostenfrei zur Verfügung und antwortet innerhalb weniger Minuten.
Finde heraus, wie Dein Betrieb von ToolTime Pay profitiert.
„Für mich ist es eine Zeitersparnis, weil ich die Rechnungen nicht mehr einzeln kontrollieren muss. Es funktioniert alles einwandfrei und ich kann mich darauf verlassen.“
„Jetzt kann ich meinen Kunden mehr Zahlungsmethoden anbieten, wie Apple Pay, so kommen die Zahlungen schneller rein. Der Link auf der Rechnung zum Bezahlen macht es auch nochmal einfacher.“
„Wir haben uns die Digitalisierung des Zahlungsprozesses im Büro schon länger gewünscht. Es ist auch wichtig, dass es für die Kunden digital möglich ist zu bezahlen.Und unsere Kunden sagen, dass man mit ToolTime Pay super schnell und einfach bezahlen kann.“
„Ich schwärme immer wieder vom Payment-Flow. Es ist für kleinere Betriebe einfach ultra hilfreich, wenn du alle Überweisungen im Blick hast – also automatisch siehst, welche Rechnung überfällig ist, was bereits bezahlt wurde, wann eine Rechnung bezahlt wurde und dazu Mitteilungen bekommst.“
„Früher mussten wir Zahlungseingänge mühsam abgleichen und offene Rechnungen manuell nachverfolgen – das war zeitaufwendig und fehleranfällig. Jetzt passiert das automatisch, und wir haben jederzeit einen klaren Überblick über unsere Finanzen.“
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„Es entspannt mich zu wissen, dass meine Zahlungseingänge von ToolTime Pay "überwacht" werden. Und ich muss auch nicht noch daran denken, Zahlungserinnerungen o.ä. zu versenden. Das ist super!“
Für digitale Zahlungsmethoden fallen standardmäßig Gebühren an. Trotz der vielen Vorteile von ToolTime Pay, entstehen neben den Transaktionsgebühren keine weiteren Kosten.
0 €
Enthaltene Fixkosten
ToolTime Pay ist für jeden ToolTime Kunden ohne Aufpreis erhältlich. Auch die Einführung mit unseren Experten ist kostenfrei.
0,4%
Gebühr pro Zahlung
Für unsere Kunden fällt pro erfolgreicher Zahlung durchschnittlich nur eine effektive Gebühr von ca. 0,4 % an. Weitere Informationen findest Du in den FAQs.
Kein Problem. In einer Demo zeigen wir Dir gerne, was mit ToolTime Pay alles möglich ist und beantworten Deine Fragen.
