Frühling liegt in der Luft – der perfekte Moment, um frischen Wind in Deine Abläufe zu bringen. Mit den neuesten Funktionen zur Zeiterfassung und zum Abwesenheitsmanagement wird das Arbeiten mit ToolTime jetzt noch unkomplizierter. Egal, ob im Büro oder unterwegs: Du kannst ab sofort noch flexibler und präziser planen, verwalten und auswerten. Besonders praktisch: Alle Informationen laufen zentral zusammen. Ganz gleich, ob Du im Büro oder mobil unterwegs bist.
Zeiterfassung im Büro
Arbeitszeiten und Abwesenheiten
Im Büro kannst Du ab sofort direkt unter „Zeiteinträge“ Arbeitszeiten und Abwesenheiten für Dein Team anlegen und bearbeiten. Arbeitszeiten lassen sich stundenweise erfassen und optional einem Termin zuordnen. So bleiben Deine Einträge immer übersichtlich und korrekt.
Abwesenheiten Deines Teams kannst Du jetzt für ganze, halbe oder mehrere Tage erfassen – inklusive Auswahl des passenden Abwesenheitsgrundes. Richtig gelesen: Ab sofort kannst Du halbtägige Abwesenheiten anlegen – sowohl einzeln als auch für Start- oder Endtage bei mehrtägigen Abwesenheiten.
Für maximale Transparenz siehst Du bei jedem Zeiteintrag, wer ihn wann erstellt und wer zuletzt Änderungen vorgenommen hat. So kannst Du jederzeit nachvollziehen, woher die Einträge stammen, ideal für eine reibungslose Abstimmung im Team.
Alle Abwesenheiten werden ebenfalls direkt in der Terminplanung angezeigt. Du siehst also auf einen Blick, ob ein geplanter Termin mit einer Abwesenheit kollidiert – inklusive Warnung. Außerdem kannst Du Abwesenheiten direkt aus dem Kalender heraus erstellen – schneller geht’s nicht!
Soll-Arbeitszeiten festlegen
Auf der Detailseite jedes Mitarbeiters kannst Du nun zusätzlich individuelle Soll-Arbeitszeiten hinterlegen. Diese werden automatisch in die Berechnung des Zeitkontos übernommen – perfekt, um Abwesenheiten korrekt zu berechnen und Überstunden einfach zu erkennen.
Überstunden kannst du übrigens auch direkt ausgleichen über die Abwesenheitsart "Überstundenausgleich".
Alle Ausgleiche erscheinen automatisch im Kalender, in Listen, im Export und im Zeitkonto.
Alles im Blick mit dem neuen Zeitkonto
Das neue Zeitkonto fasst alle wichtigen Informationen für Dich übersichtlich zusammen
- Wie viele Stunden wurden gearbeitet?
- Wurden die Soll-Zeiten erfüllt?
- Wie viele Fehltage gibt es?
- Wie sieht der aktuelle Zeitsaldo aus?
Besonders hilfreich: Du kannst alle Daten als Export vorbereiten und direkt an Deine Lohnbuchhaltung oder Steuerberatung weitergeben – ganz ohne manuelles Zusammensuchen.
Mobile Zeiterfassung – von überall aus
Mit der überarbeiteten mobilen App hast Du Deine Arbeitszeiten und Abwesenheiten auch unterwegs jederzeit im Blick – ob auf der Baustelle, beim Kunden oder zwischen zwei Terminen. Die wichtigsten Funktionen hast Du direkt in der Hosentasche:
- Arbeitszeiten erfassen, ganz flexibel – per Stoppuhr oder manuell
- Abwesenheiten eintragen, für einzelne Tage oder längere Zeiträume
- Halbtägige Abwesenheiten jetzt auch mobil erfassbar – für noch mehr Genauigkeit
- Zeitsaldo und Zeiteinträge jederzeit einsehbar, auf einen Blick
- Die optimierte Listenansicht sorgt für mehr Übersicht und schnellere Orientierung
- Dank transparenter Historie siehst Du genau, was im Büro erstellt, geändert oder gelöscht wurde
Fazit: Mehr Überblick, weniger Aufwand
Mit den neuen Funktionen zur Zeiterfassung und zum Abwesenheitsmanagement hast Du Deine Arbeitszeiten und Abwesenheiten jederzeit im Griff – egal ob im Büro oder unterwegs. Die mobile App sorgt dafür, dass Du auch zwischen Terminen flexibel bleibst, während das Zeitkonto Dir im Büro den vollen Überblick bietet.
Besonders praktisch: Die vielen Automatisierungen nehmen Dir manuelle Arbeit ab, machen die Lohnbuchhaltung einfacher und sorgen für maximale Transparenz im Team. Durch die klar strukturierten Daten und den optimierten Export unterstützt Dich ToolTime jetzt noch besser bei der vorbereitenden Buchhaltung – ob für die Steuerberatung oder das Lohnbüro.
Gleichzeitig gewinnst Du mehr Flexibilität bei der Erfassung und Auswertung – für eine Arbeitsorganisation, die sich an Deinen Alltag anpasst.
Noch Fragen?
Im Hilfe-Center findest Du alle weiteren Infos. Oder buche einfach eine kostenlose Demo und erfahre, wie ToolTime Deinen Arbeitsalltag erleichtert.
