Back to Blog
Preise im Handwerk richtig zu kalkulieren, sorgt für mehr Geld im Portmonee.

Preise im Handwerk richtig kalkulieren – so geht's

Moritz Gneißinger

Die Preisgestaltung im Handwerk ist ein zentrales Element für den Erfolg des Betriebs. In einem wettbewerbsintensiven Markt ist es essenziell, Preise so zu kalkulieren, dass sie sowohl für die Kunden attraktiv als auch für Deinen Betrieb rentabel sind. Doch die Herausforderungen bei der Preisfindung sind vielfältig und reichen von der genauen Erfassung aller Kosten bis hin zur Anpassung an Marktbedingungen und Kundenanforderungen. Eine sorgfältige Preisgestaltung trägt nicht nur zur Wettbewerbsfähigkeit bei, sondern auch zur Sicherung der finanziellen Stabilität des Betriebs. In diesem Beitrag zeigen wir Dir, worauf Du bei der Gestaltung Deiner Preise achten solltest und welche Herangehensweisen es gibt.

Inhalt:

Grundlagen der Preisgestaltung im Handwerk

Bevor wir uns den Kosten widmen, die die Preise abdecken sollten, erklären wir zunächst die Begrifflichkeiten:

Selbstkosten

Unter den Selbstkosten fällt die Gesamtheit aller Kosten, die zur Herstellung einer Dienstleistung oder eines Produkts anfallen. Dazu gehören Materialkosten, Lohnkosten und Gemeinkosten. Selbstkosten sind die Basis jeder Preisgestaltung und bestimmen die unterste Grenze des Verkaufspreises.

Gewinnmarge

Die Gewinnmarge ist der Aufschlag, welcher auf die Selbstkosten gerechnet wird. Sie ist der Gewinn des Unternehmens. Meist wird sie in Prozent ausgedrückt und ist entscheidend für die Rentabilität. Eine zu niedrige Gewinnmarge kann die Existenz Deines Betriebs gefährden, während eine zu hohe Marge Deine Kunden eher abschreckt.

Deckungsbeitrag

Der Deckungsbeitrag ist die Differenz zwischen dem Verkaufspreis und den variablen Kosten. Er trägt zur Deckung der Fixkosten bei und ist ein wichtiger Indikator für die Wirtschaftlichkeit eines Auftrags. Ein positiver Deckungsbeitrag bedeutet, dass Dein Betrieb seine Fixkosten decken und Gewinne erwirtschaften kann.

Arten von Kosten im Handwerk 

Die beiden bekanntesten Kosten sind wohl die Materialkosten und die Arbeitskosten.
Darunter fallen alle Kosten für die Beschaffung der Materialien, die zur Erbringung Ihrer Dienstleistungen benötigt werden. Zusätzlich sind alle Gehälter Deiner Mitarbeiter, inklusive Lohnnebenkosten wie Sozialabgaben oder Versicherungen, zu tragen.

Gerade die Materialkosten können stark variieren, je nachdem, welche Produkte verwendet werden und wie deren Preise schwanken.

Zu diesen beiden Kostenarten kommen noch die Gemeinkosten. Dazu zählen indirekte Kosten, wie: 

  • Miete, 
  • Energie, 
  • Versicherungen und 
  • Verwaltungskosten.

All diese Kosten müssen auf die einzelnen Projekte umgelegt werden und können die Kalkulation komplex gestalten.

Arbeitskosten: Exkurs zum Stundenlohn von Handwerkern

Für die Ermittlung der Arbeitskosten stehen neben anderen Faktoren auch der Stundensatz von Handwerkern im Vordergrund. In verschiedenen Handwerker-Branchen variieren die Stundenlöhne je nach Art der erbrachten Leistung und den damit verbundenen Kosten. 

Hier ist eine Tabelle, die grobe Richtwerte für die verschiedenen Handwerker-Branchen und ihre Stundenlöhne zusammenfasst:

  Handwerker-Branche   Stundenlohn (Euro)
Maler 35 - 45€
Elektriker 45 - 60€
Dachdecker 50 - 65€
Maurer 40 - 55€
 SHK-Monteur  45 - 65€

Quelle: sanier.de - Mai 2024

Diese Methoden der Preisfindung stehen Dir im Handwerk zur Verfügung

Kostenbasierte Preisgestaltung

Die kostenbasierte Preisgestaltung beruht auf der exakten Kalkulation aller anfallenden Kosten und einem darauf aufgeschlagenen Gewinn. Dabei werden sowohl die Vollkosten (alle anfallenden Kosten) als auch die Deckungsbeitragsrechnung (Berücksichtigung der variablen Kosten) berücksichtigt.

  • Vollkostenrechnung: Diese Methode berücksichtigt alle Kosten, die bei der Erbringung einer Leistung entstehen, einschließlich der Fixkosten. Sie eignet sich besonders für langfristige Preisstrategien.
  • Deckungsbeitragsrechnung: Hierbei werden nur die variablen Kosten (wie Materialkosten oder auch Werkzeugverschleiß) berücksichtigt, was besonders für kurzfristige Entscheidungen und die Optimierung des Produktionsprozesses nützlich ist.
Beispiel: Ein Malerbetrieb kalkuliert die Kosten für Farbe, Werkzeuge, Anfahrt und die Arbeitszeit der Mitarbeiter. Daraufhin wird eine Gewinnmarge aufgeschlagen, um den Endpreis zu bestimmen. Diese Methode stellt sicher, dass alle Kosten gedeckt sind und der Betrieb profitabel arbeitet.

Marktbasierte Preisgestaltung

Bei der marktbasierten Preisgestaltung orientiert sich der Betrieb an den Preisen der Konkurrenz und den allgemeinen Marktstandards. Diese Methode erfordert eine gute Kenntnis des Wettbewerbsumfelds und der Preisstrukturen ähnlicher Betriebe. Dazu sollten Unternehmer zuerst eine Marktanalyse durchführen. Eine umfassende Marktanalyse hilft, die Preise der Wettbewerber zu verstehen und die eigene Preisstrategie entsprechend anzupassen. Es gilt, sowohl direkte Konkurrenten als auch Marktführer zu berücksichtigen.

Im Anschluss erfolgt dann die Preisanpassung je nach Marktposition und Zielgruppe. Ein Betrieb, der sich durch besondere Qualität oder Service auszeichnet, kann aber auch höhere Preise verlangen.

Beispiel: Ein Elektriker prüft die Stundensätze anderer Elektriker in der Region und legt seine Preise entsprechend fest, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Diese Methode ermöglicht es, den Marktanteil zu halten oder zu erhöhen.

Wertbasierte Preisgestaltung

Diese letzte Methode setzt den Preis basierend auf dem wahrgenommenen Wert der Dienstleistung für Deine Kunden fest. Hierbei wird der Nutzen und die Qualität der Arbeit in den Vordergrund gestellt, was oft höhere Preise rechtfertigt. Zwei Faktoren gilt es hier jedoch zu berücksichtigen. Der wahrgenommene Kundennutzen und die Qualität der Dienstleistung sind entscheidend. Kunden sind oft bereit, für besondere Leistungen oder herausragende Qualität mehr zu bezahlen. Durch besondere Merkmale oder zusätzliche Dienstleistungen kann sich ein Betrieb von der Konkurrenz abheben und höhere Preise verlangen.

Beispiel: Ein Dachdecker, der sich auf hochwertige Dächer mit langer Lebensdauer spezialisiert hat, kann höhere Preise verlangen, da seine Kunden den Mehrwert erkennen. Diese Strategie erfordert jedoch eine klare Kommunikation des Mehrwerts an die Kunden.

Strategien zur Preisoptimierung

Wenn Du Deine Preise optimieren willst, stehen Dir mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. 

Differenzierung von anderen Wettbewerbern

Wie oben schon erklärt, kannst Du Dich durch die Spezialisierung und das Hervorheben von Qualitätsmerkmalen von Deinen Konkurrenten abheben. 

Das ist möglich durch 

  • die Verwendung besonderer Materialien, 
  • handwerkliche Perfektion oder 
  • innovative Lösungen.

Auch Betriebe, die sich auf eine Nische spezialisieren, können durch ihr Fachwissen und ihre Expertise höhere Preise verlangen.

Flexible Preisgestaltung

Preise können auch je nach Auftragslage und Kundensegmenten angepasst werden, um die Auslastung zu erhöhen. In Zeiten hoher Nachfrage lassen sich höhere Preise leichter durchsetzen, während in schwächeren Zeiten Rabatte angeboten werden sollten. Das betrifft insbesondere saisonale Einflüsse.

Beispiel: Ein Installateur kann während der Heizperiode höhere Preise für dringende Heizungsreparaturen verlangen, während er im Sommer Wartungsverträge zu günstigeren Konditionen anbietet.

Auch unterschiedliche Kundensegmente führen zu einer Differenzierung bei Preisen. Stammkunden oder Großaufträge können etwa spezielle Preisangebote erhalten.

Psychologische Preisgestaltung

Strategien wie „Charm Pricing“ (z. B. Preise, die auf 0,99 enden) oder Paketangebote können genutzt werden, um Deine Kunden psychologisch zu beeinflussen und den wahrgenommenen Wert zu steigern.

Charm Pricing Preise wie 49,99 Euro statt 50,00 Euro wirken auf Kunden attraktiver und können die Kaufbereitschaft erhöhen. Ebenso wie die Bündelung von Dienstleistungen. Oftmals sehen Kunden darin einen höheren Gesamtwert für sich.

3 Tipps für die Erstellung Deiner Handwerkerpreise

  1. Überprüfe und passe regelmäßig Deine Preise an: Durch kontinuierliche Marktanalysen und die Beobachtung Deiner eigenen Kostenstruktur kannst Du Preise anpassen und optimieren.
  2. Nutze Softwaretools zur genauen Kalkulation: Moderne Softwarelösungen ermöglichen eine präzise und transparente Kalkulation, die sowohl die Selbstkosten als auch die Gewinnmarge berücksichtigt.
  3. Investiere in Schulungen für Deine Mitarbeiter: Regelmäßige Schulungen im Bereich Preisgestaltung und Kalkulation helfen, immer auf dem neuesten Stand zu bleiben und die besten Praktiken anzuwenden.

Häufige Fehler bei der Bepreisung

Die meisten Fehler, die bei der Gestaltung der eigenen Preise vorkommen, haben mit Selbsteinschätzung zu tun. Entweder ein Betrieb schätzt seine Dienstleistungen zu niedrig oder zu hoch ein.

Viele Handwerker setzen ihre Preise zu niedrig an, um konkurrenzfähig zu bleiben, was jedoch langfristig die Rentabilität gefährdet. Eine realistische Kalkulation aller Kosten ist entscheidend, um Verluste zu vermeiden.

Ebenso schwierig ist es, wenn die Preise zu hoch angesetzt werden, weil die eigenen Dienstleistungen für mehr gehalten werden, als sie es im aktuellen Markt wert sind. So werden potenzielle Kunden abgeschreckt und es kommt zu Auftragsverlusten. Auch hier hilft eine Marktanalyse, die richtigen Preisniveaus zu finden.

Tools und Ressourcen für die Preisgestaltung

Neben der Marktanalyse helfen auch digitale  Programme, die Angebotserstellung, Einsatzplanung und Büroarbeiten allgemein vereinfachen, bei der Preisgestaltung.

Unsere Handwerkersoftware ToolTime unterstützt Betriebe, alle wichtigen Dokumente schnell zu erstellen und von überall darauf zuzugreifen. 

Auch zur besseren Kalkulation gibt es praktische Funktionen: Mithilfe von Mischpositionen kalkulierst Du Preise in Deinem Angebot, ohne dass Deine Kunden dies sehen. So hast Du die Kostenkontrolle und trotzdem ein übersichtliches Angebot. Du kannst außerdem in Deinen Angeboten Alternativ- und Bedarfspositionen anbieten, die nicht im Gesamtpreis eingeschlossen sind.

Fazit

Wie Du siehst ist eine durchdachte Preisgestaltung essenziell für den langfristigen Erfolg Deines Handwerksbetriebs. Durch die Kombination von kostenbasierter, marktbasierter und wertbasierter Preisfindung setzt Du wettbewerbsfähige und zugleich rentable Preise. 

Die Nutzung von modernen Tools und kontinuierliche Weiterbildung helfen außerdem dabei, die Preisgestaltung effizienter und übersichtlich zu gestalten. Eine regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Preise sowie eine transparente Kommunikation mit Deinen Kunden sind entscheidend, um langfristig erfolgreich zu sein.

FAQs

Wie kalkuliert man Preise im Handwerk?

arrow

Die Preisgestaltung erfolgt durch die Kalkulation aller anfallenden Kosten (Material, Arbeit, Gemeinkosten) und das Hinzufügen einer Gewinnmarge. Es ist wichtig, sowohl die direkten als auch die indirekten Kosten zu berücksichtigen, um einen realistischen Preis zu setzen.

Wie berechne ich meine Selbstkosten für Dienstleistungen im Handwerk?

arrow

Selbstkosten setzen sich aus den direkten Kosten (Material, Löhne) und den indirekten Kosten (Gemeinkosten wie Miete, Energie) zusammen. Eine genaue Erfassung und Aufschlüsselung dieser Kosten ist notwendig, um eine solide Basis für die Preisgestaltung zu schaffen.

Wie hoch ist der Stundenlohn im Handwerk?

arrow

Der Stundenlohn variiert je nach Branche und Region. Durchschnittlich liegt er zwischen 45 und 80 Euro. Es ist wichtig, den Stundenlohn regelmäßig zu überprüfen und an die aktuellen Marktbedingungen anzupassen.

Was kostet die Handwerkerstunde?

arrow

Die Kosten pro Stunde hängen von verschiedenen Faktoren ab, darunter Materialkosten, Arbeitskosten und Gemeinkosten. Ein transparenter und gut kalkulierter Stundensatz ist entscheidend für die Rentabilität.

Ähnliche Beiträge

Angebotserstellung im Galabau Schritt für Schritt - Handwerkersoftware tooltime

Wie schreibt man Angebote im Garten- und Landschaftsbau?

Erfahre, wie Du präzise und überzeugende Angebote im Garten- und Landschaftsbau erstellst ✓ mit unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung ▶

Weiterlesen
Versicherungen im Handwerk: Damit Du als Handwerker immer sicher bist

Die wichtigsten Versicherungen im Handwerk – Ratgeber

Lese jetzt, welche Versicherungen Du im Handwerk wirklich brauchst und wie Du Dich vor allen Eventualitäten schützt ✓ ▶

Weiterlesen
Die Solarpaket 1 Verabschiedung lässt Solar-Handwerker lächeln

Wie das neue Solarpaket 2024 das Geschäft ankurbelt: Auswirkungen auf Handwerksbetriebe

Lese jetzt, wie die Richtlinien des Solarpakets 2024 das Handwerksgeschäft beeinflussen ✓ und welche Herausforderungen es zu meistern gilt. ▶

Weiterlesen

DU WILLST DIREKT LOSLEGEN?

Kein Problem. In einer Demo zeigen wir dir gerne, was mit ToolTime alles möglich ist und beantworten alle deine Fragen.
Kostenlos & unverbindlich